本報記者 李雨柔 葉生成
2024年10月,福建省福州市、晉江市相繼開具出當地首張“支付即開票”發票,標志著兩地實現了停車場場景的“支付即開票”;2024年12月,首張充電樁“支付即開票”發票在莆田市秀嶼區國湄領秀地面停車場充電樁開具成功;同月,龍巖市靈活用工試點企業實現了“支付即開票”功能,在向靈活就業人員支付費用后順利取得了發票……“支付即開票”能夠有效解決一些領域長期存在的開票難、取票難問題,既合規又高效。
2025年1月16日上午11時,福州市民林先生辦理完業務,打算駕車離開三角池停車場。在停車場出口,林先生掃描停車繳費二維碼進入“小福泊車”小程序,成功支付了5元停車費并順利出場。不到一分鐘,林先生就收到了開票成功的短信提示。在小程序查詢訂單,可以看到這筆訂單的左上角標注著“支付即開票”字樣。什么是“支付即開票”?和以往的開票方式有何不同?對企業和個人有何影響?近日,記者帶著這些問題,前往福建省“支付即開票”試點地區進行采訪。
記者調查:
“開票難”問題困擾部分企業
在停車場、充電樁、靈活用工等面向自然人的業務領域,開票難、取票難問題長期存在。福州城投新基建集團有限公司運營了40多個停車場,企業財務部經理鄭秋琳告訴記者,傳統開票方式下,用戶在支付完成后需要自行提交發票開具申請。作為停車場運營方,企業在收到發票申請后,主要依托人工方式開具發票,開票人員需要核對發票信息和數據。在業務量較大的情況下,可能面臨較大開票壓力,甚至出現錯誤或遺漏,給企業帶來稅務風險。
同時,自然人開票沒有明顯規律,有些自然人可能不開具發票,有些自然人可能會在月末、季度末甚至年末集中開票用于報銷,這對企業合規納稅申報產生一定影響。舉例來說,在傳統開票方式下,部分自然人可能不會在業務發生當月開具發票,因此企業在進行納稅申報時,需要分別申報申請開票收入和未開票收入。在季度末或年末,自然人因報銷等原因,會選擇集中就以前月度的訂單申請開票,有可能出現當月申請開票收入大于實際收入的情況。此時,企業需要沖減未開票收入,導致未開票收入為負數,可能引發風險預警。
在靈活用工領域,類似問題同樣存在。以龍巖市為例,2024年市政府熱線共收到3600多個靈活用工的勞務糾紛投訴,其中與發票相關的糾紛數量約占總投訴量的50%。龍巖市人力資源和社會保障局二級調研員陳水全分析,出現這樣的情況,與靈活就業人員整體開票意愿較低有很大關系。雖然稅務部門為靈活就業人員提供了線上、線下代開發票的渠道,但是靈活就業人員文化水平參差不齊,有的靈活就業人員對稅務知識知之甚少,既不熟悉線上操作流程,也不愿意耗費成本和時間去辦稅服務廳辦理開票業務。
“受靈活就業人員開票意愿較低、用工關系不穩定及勞務市場不規范等因素影響,我們這樣的靈活用工平臺企業往往無法及時取得發票。”龍巖數智人才科技有限公司總經理馬寧告訴記者,為了取得發票,企業的業務人員往往需要反復與靈活就業人員溝通,即使有時能夠取得發票,他們也需要投入大量人力核對發票與勞務費的對應關系,不僅給企業帶來較高合規成本,也不利于整個行業的規范發展。
企業感受:
“支付即開票”有效解決難題
“試點‘支付即開票’,就是要解決這些領域長期存在的開票難、取票難問題。”國家稅務總局福建省稅務局征管和科技處處長凌晨介紹,“支付即開票”是數字化電子發票推廣的創新應用。簡單理解,就是依托稅務部門的“樂企聯用”平臺,實現支付信息和發票開具信息的無縫集成,用戶在完成支付的同時即可獲取發票,使其獲得更加便捷的支付和開票體驗,以此解決傳統模式下自然人不會開票、不愿開票的難題,并引導自然人形成依法開票、自覺開票的意識和習慣,進而規范相關行業的發展。在國家稅務總局相關業務司局和“金稅四期”項目組的指導下,福建稅務部門首先在福州市、漳州市、龍巖市、莆田市等地選擇不同應用場景,開展“支付即開票”試點。
記者在龍巖市某靈活用工試點單位看到,業務人員通過“龍零工”平臺,向一位靈活就業人員支付了20元報酬。支付完成后,不到一分鐘的時間,平臺就提示業務人員開票成功。點擊查看詳情,可以看到一張電子發票,銷售方信息處顯示了該名靈活就業人員的相關信息,整個流程十分“絲滑”。
“經過一個多月的試點,我們的辦稅效率明顯提高。”龍巖數智人才科技有限公司總經理馬寧介紹,以往,企業需要安排諸多客服人員輔導靈活就業人員如何合規開具發票、跟進發票開具流程。隨著龍巖市“支付即開票”試點的推進,企業僅需安排少量客服人員輔導靈活就業人員注冊操作“龍零工”平臺即可。“在‘支付即開票’模式下,企業不僅可以及時獲得自然人發票,合規進行稅前扣除,而且將不少客服人員從‘要發票’的工作中解放出來,投入到市場拓展等工作中,為企業創造更多價值。”馬寧說。
龍巖市稅務局黨委書記、局長蘇守國介紹,為了方便靈活就業人員操作,龍巖市稅務局試點的“支付即開票”實現了“三個一”,即一次采集、一體開票、一戶歸檔。具體來說,靈活就業人員只需要在首次實名認證時完成身份信息采集,用工任務發布、接單、完成收款后系統自動開具發票,同時系統可按戶歸檔業務、合同和發票明細等信息。
對于“支付即開票”的便利與高效,充電樁場景試點企業——莆田市秀嶼區國投資產運營有限公司深有同感。企業財務負責人認為,“支付即開票”通過簡化用戶端的發票開具流程,有效提高了自然人的開票效率。作為運營企業,他們可以更快取得合規發票、更快完成稅務申報,進而降低因延遲開票導致的稅務風險。
在另一個試點城市福州市,市民林先生通過“支付即開票”方式取得了1月16日在三角池停車場停車繳費的發票,其抬頭為“個人(自然人)”。林先生通過“小福泊車”小程序,進入該筆訂單,選擇換開,將發票抬頭改為了自己的名字。不到一分鐘時間,以林先生姓名為抬頭的發票就開具成功了。“這張換開后的發票,就可以用于報銷了。”林先生說。
福州市稅務局征收管理科副科長劉雯告訴記者,在試點停車場場景“支付即開票”的過程中,他們基于用戶實際需求拓展應用功能,換開發票功能就是其中之一。由于系統自動開具的發票為標準化發票,發票抬頭統一為“個人(自然人)”,可能不符合一些企業報銷的要求。因此,試點停車場“支付即開票”時,福州市稅務局在系統中增加了換開功能,既能滿足企業報銷條件,又不會增加停車場運營企業的納稅申報負擔。
不僅如此,福州市稅務局還實現了“紅沖即退款”功能。劉雯介紹,在“支付即開票”模式下,支付與開票同時進行。與之對應,當用戶發生退款時,同樣需要即時紅沖發票,以免出現發票流與資金流不一致的問題。在試點過程中,福州市稅務局與福州城投新基建集團有限公司技術團隊多次溝通,增加了“紅沖即退款”功能,保證“支付即開票”全流程順暢運行。“接下來,我們計劃研究多筆訂單合并換開功能,并進一步考慮‘支付即開票’試點擴圍的系統穩定性問題。”劉雯說。
稅務局提醒:
在新起點提升稅務合規能力
記者了解到,在保障操作流程方便的同時,龍巖市稅務局高度重視業務的真實性和數據的安全性,在設計系統時增加了15項監控指標,覆蓋開票“前中后”三個環節,重點加強“實名校驗”“資格審查”等事前監管、“欠繳稅款”“重復開票”等事中監管、“業務異常”“收入疑點”等事后監管,并通過人工定期復核、稅種比對分析、優化救濟流程和疑難異議處理等措施,構建起完備的全鏈條監管體系。“對于相關企業來說,今后更要將稅務合規體現到日常經營的每個環節中。”龍巖市稅務局黨委書記、局長蘇守國說。
“試點‘支付即開票’,為企業提供了一次完善發票管理流程的機會。”福州城投新基建集團有限公司財務部經理鄭秋琳告訴記者,電子發票的存儲和管理成本低于紙質發票,且“支付即開票”能夠同步支付信息和開票信息,便于企業進行財務管理和數據分析。以試點“支付即開票”為契機,企業進一步健全了發票管理制度,確保發票的開具、存儲、查詢和銷毀等環節符合電子發票相關要求和規定,并加強對發票內容的審核,確保發票信息的準確性和完整性,避免因發票問題引發稅務風險。
福州市稅務局征收管理科副科長劉雯分析,從試點情況來看,為確保試點企業的業務系統與稅務部門信息系統進行安全、穩定的對接,試點企業可能需要對其業務系統進行一定的優化升級,以滿足“支付即開票”的技術要求。同時,試點企業有必要加強數據安全防護措施,采用加密技術提高數據在傳輸和存儲過程中的安全性,防止信息泄露。劉雯同時建議試點企業建立快速響應的問題處理機制,培養技術團隊的問題解決能力,及時、有效地處理在“支付即開票”過程中可能遇到的問題。
蘇守國表示,隨著“支付即開票”的成功試點,相關領域企業既要增強稅務合規意識,也要進一步規范經營行為,提高財稅管理能力。對于靈活用工平臺,應當在建立嚴格人員檔案信息的基礎上,把好業務真實關,實現業務流程的可查詢、可溯源,嚴格防范虛開發票的風險。
(參與本文采寫的還有:吳榮展、梁藝斌、林邦航、薛瑩芳、黃銘、蘇智滎、陳林琦、柯文宣)