作者：董之玲 石澤蘭 本報記者 陳顯信

高壓開關(guān)，在電力網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和安全性方面發(fā)揮著不可替代的作用。對于一家企業(yè)而言，依法合規(guī)同樣是其穩(wěn)定發(fā)展、安全發(fā)展的重要根基。作為一家以開關(guān)制造為核心業(yè)務(wù)的納稅信用“十連A”企業(yè)，西安西電高壓開關(guān)有限責(zé)任公司通過財稅管理數(shù)字化、費(fèi)用歸集標(biāo)準(zhǔn)化、稅務(wù)合規(guī)全員化，在關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置風(fēng)控“開關(guān)”，及時阻隔稅務(wù)風(fēng)險。

今年初，全球首套±800千伏特高壓直流量子電流傳感器研制成功，標(biāo)志著我國在量子精密測量領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)重大跨越。西安西電高壓開關(guān)有限責(zé)任公司（以下簡稱西開有限），是這項技術(shù)研制的參與方之一。作為我國輸變電設(shè)備制造行業(yè)高壓、超高壓、特高壓及智能開關(guān)設(shè)備的研發(fā)和生產(chǎn)基地，西開有限已經(jīng)形成以開關(guān)制造業(yè)為核心，輻射智慧運(yùn)維業(yè)務(wù)、智慧能源系統(tǒng)解決方案業(yè)務(wù)、柔性輸配電開關(guān)產(chǎn)業(yè)、配套隱形冠軍產(chǎn)品等4個業(yè)務(wù)的發(fā)展模式。

在多年的發(fā)展中，西開有限始終重視稅務(wù)合規(guī)工作，連續(xù)10年獲評A級納稅人。企業(yè)總會計師王妍斐告訴記者，高壓開關(guān)在電力網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和安全性方面發(fā)揮著不可替代的作用。對于一家企業(yè)而言，依法合規(guī)同樣是其穩(wěn)定發(fā)展、安全發(fā)展的重要根基。西開有限牢牢守住稅務(wù)合規(guī)底線，在關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置風(fēng)控“開關(guān)”，及時阻隔稅務(wù)風(fēng)險。

財稅管理數(shù)字化

發(fā)票數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時交互共享，開票方完成操作后，受票方馬上就能在系統(tǒng)中獲取發(fā)票數(shù)量、交易對象、金額及票號等詳細(xì)信息。

隨著大數(shù)據(jù)、云計算等新興技術(shù)不斷成熟和普及，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理和分析更加高效、便捷和準(zhǔn)確，企業(yè)財務(wù)管理的水平和效率顯著提高。借助新興技術(shù)，西開有限加快推動財稅管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，推動稅務(wù)管理“智變”。

2024年，西開有限正式啟用“企業(yè)資源計劃系統(tǒng)”，搭建起銷售端與供應(yīng)商協(xié)同管理平臺，實(shí)現(xiàn)合同簽訂、生產(chǎn)計劃下達(dá)、采購計劃執(zhí)行等核心業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化貫通，構(gòu)建起一體化、智能化的管理體系。王妍斐舉例說，按照內(nèi)控管理要求，合同簽訂后，銷售人員需要在規(guī)定時間內(nèi)將合同信息錄入系統(tǒng)，此后的合同執(zhí)行、履約情況等信息全部如實(shí)記錄，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理、規(guī)范管理。目前，所有的銷售合同和采購合同均已錄入系統(tǒng)。這一操作，使得西開有限的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、完整，可以避免因數(shù)據(jù)缺失、錯誤導(dǎo)致的計稅依據(jù)失真問題，有效提高了稅務(wù)管理的質(zhì)效。

“稅務(wù)部門推廣應(yīng)用全面數(shù)字化的電子發(fā)票，進(jìn)一步推動了企業(yè)財稅管理數(shù)字化進(jìn)程。”西開有限財務(wù)處處長閆明瑋告訴記者，目前，通過電子稅務(wù)局平臺，財務(wù)人員開票時系統(tǒng)會自動完成勾選認(rèn)證，無須往返辦稅服務(wù)廳辦理，實(shí)現(xiàn)全流程在線智能校驗。同時，發(fā)票數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時交互共享，開票方完成操作后，受票方馬上就能在系統(tǒng)中獲取發(fā)票數(shù)量、交易對象、金額及票號等詳細(xì)信息，與合同項目的匹配核查更加便捷高效，開票進(jìn)度一目了然，在提升企業(yè)財稅管理效率的同時，有效降低企業(yè)遵從成本。

隨著企業(yè)涉稅數(shù)據(jù)能夠被及時、準(zhǔn)確、完整地獲取，西開有限財稅團(tuán)隊強(qiáng)化了數(shù)據(jù)整合與分析能力，完善信息系統(tǒng)的稅務(wù)風(fēng)險預(yù)警功能。同時，對于風(fēng)險預(yù)警事項，西開有限財稅團(tuán)隊保持高度審慎態(tài)度，對疑點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行多輪核查驗證。例如，財務(wù)共享系統(tǒng)將采集到的發(fā)票信息與數(shù)據(jù)庫中已報銷的發(fā)票記錄進(jìn)行實(shí)時比對，若存在相同發(fā)票代碼和號碼（且通常金額一致），則判定為重復(fù)報銷，觸發(fā)預(yù)警。對于難以判定的復(fù)雜事項，企業(yè)財稅人員會及時向主管稅務(wù)部門咨詢，確保風(fēng)險應(yīng)對工作精準(zhǔn)有效。

在供應(yīng)商管理方面，依托“供應(yīng)商管理系統(tǒng)”，西開有限的供應(yīng)商可一站式完成訂單接收、履約交付等全流程業(yè)務(wù)操作，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對每筆交易的全程留痕管理，發(fā)票開具時間、款項支付進(jìn)度等信息均可實(shí)時在線查詢，異常開票情況能及時預(yù)警。閆明瑋告訴記者，通過數(shù)字化管理體系，西開有限實(shí)現(xiàn)了對供應(yīng)商的動態(tài)監(jiān)控，有效督促供應(yīng)商恪守誠信原則，按時完成開票與交付工作，保障供應(yīng)鏈的高效穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。在此基礎(chǔ)上，公司明確要求所有合作供應(yīng)商必須嚴(yán)格遵守國家稅收法律法規(guī)，保持良好的納稅信用記錄，堅決杜絕存在稅務(wù)失信行為的企業(yè)進(jìn)入合作名單。同時，西開有限建立了年度供應(yīng)商稅務(wù)資質(zhì)審查機(jī)制，全方位排查潛在稅務(wù)風(fēng)險，從源頭筑牢稅務(wù)合規(guī)防線，確保供應(yīng)鏈合作安全、可靠。

費(fèi)用歸集標(biāo)準(zhǔn)化

項目實(shí)施過程中，樣機(jī)材料、測試消耗、研發(fā)人工及分?jǐn)傎M(fèi)用等所有相關(guān)費(fèi)用，均需在采購、領(lǐng)料、報銷等環(huán)節(jié)強(qiáng)制關(guān)聯(lián)項目的專屬“研發(fā)編碼”，確保費(fèi)用精準(zhǔn)歸集至對應(yīng)項目。

最近，西開有限業(yè)務(wù)部門員工需要到河南出差，用手機(jī)登錄公司的“商旅系統(tǒng)”，輸入出差目的地，系統(tǒng)就會根據(jù)其個人出差報銷標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需求精準(zhǔn)推送匹配酒店。員工在“商旅系統(tǒng)”就能夠完成訂票、訂酒店等事項，無須通過第三方平臺操作。

王妍斐告訴記者，稅務(wù)合規(guī)是推動企業(yè)上線“商旅系統(tǒng)”的因素之一。差旅費(fèi)用的精準(zhǔn)歸集，是稅務(wù)合規(guī)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)——若存在費(fèi)用遺漏，企業(yè)可能會存在多繳企業(yè)所得稅的問題；若存在費(fèi)用多計，則可能出現(xiàn)稅前扣除不合規(guī)的問題，甚至被認(rèn)定為虛增成本，不僅需要補(bǔ)繳稅款，還可能面臨滯納金、罰款等處罰。“商旅系統(tǒng)”的應(yīng)用，解決了過去人工審核易出現(xiàn)的重復(fù)登記、票據(jù)缺失等問題。“這樣的改變看似簡單，卻是稅務(wù)合規(guī)的重要一步。”王妍斐說。

“差旅活動全流程線上管理，優(yōu)勢是顯而易見的。”西開有限財務(wù)處副處長閆琦進(jìn)一步介紹，企業(yè)“商旅系統(tǒng)”上線以前，出差員工需提前到財務(wù)部門支取現(xiàn)金或辦理借款，差旅期間要妥善保管發(fā)票憑證，返程后還要進(jìn)行較為煩瑣的報銷整理；財務(wù)人員則需逐筆審核票據(jù)，并完成借款沖賬工作。“商旅系統(tǒng)”上線后，通過與全國范圍內(nèi)多數(shù)酒店達(dá)成合作協(xié)議，服務(wù)網(wǎng)絡(luò)延伸至縣域?qū)蛹墶３霾顔T工可線上一鍵提交申請、在線預(yù)訂，全程通過移動端自主完成訂票、訂房操作，行程結(jié)束后點(diǎn)擊“完成”按鈕，系統(tǒng)即可自動結(jié)算全部費(fèi)用，公司與住宿平臺直接進(jìn)行“公對公”轉(zhuǎn)賬。這一模式，不僅能夠保障員工在預(yù)算范圍內(nèi)便捷出行，還可以確保費(fèi)用歸集的標(biāo)準(zhǔn)化，能夠更好地滿足業(yè)務(wù)流、資金流、發(fā)票流“三流一致”的要求。

除了差旅費(fèi)用，研發(fā)費(fèi)用的整理和歸集也是不少企業(yè)面臨的一個難題。作為省級高新技術(shù)企業(yè)、技術(shù)創(chuàng)新示范企業(yè)，西開有限持續(xù)加大研發(fā)投入，并充分享受了研發(fā)費(fèi)用加計扣除優(yōu)惠，不斷完善研發(fā)費(fèi)用管理體系。

閆琦舉例說，目前，西開有限為不少大型變電站提供服務(wù)，這些變電站需要確認(rèn)高壓設(shè)備在直流大電流沖擊下的耐受次數(shù)等關(guān)鍵性能指標(biāo)。為滿足大型變電站的特殊需求，有效驗證新產(chǎn)品、新技術(shù)的可靠性，西開有限需要專門設(shè)計和生產(chǎn)樣機(jī)，進(jìn)行嚴(yán)格的破壞性或極限測試。這類樣機(jī)實(shí)驗具有明確的研發(fā)屬性——其目的是為新產(chǎn)品開發(fā)或現(xiàn)有產(chǎn)品重大改進(jìn)提供關(guān)鍵驗證數(shù)據(jù)，因此，相應(yīng)的費(fèi)用可以享受研發(fā)費(fèi)用加計扣除優(yōu)惠。

在項目啟動時，西開有限研發(fā)部門正式立項并提交申請，財務(wù)部門審核后賦予該項目一個專屬的“研發(fā)編碼”。項目實(shí)施過程中，樣機(jī)材料、測試消耗、研發(fā)人工及分?jǐn)傎M(fèi)用等所有相關(guān)費(fèi)用，均需在采購、領(lǐng)料、報銷等環(huán)節(jié)強(qiáng)制關(guān)聯(lián)項目的專屬“研發(fā)編碼”，確保費(fèi)用精準(zhǔn)歸集至對應(yīng)項目。財務(wù)與研發(fā)部門還會定期對費(fèi)用歸集情況、預(yù)算執(zhí)行情況等進(jìn)行復(fù)核，以保證研發(fā)費(fèi)用核算的真實(shí)、準(zhǔn)確與完整，有效支撐研發(fā)管理要求和財務(wù)合規(guī)要求。

稅務(wù)合規(guī)全員化

“全員學(xué)稅、全員知稅、全員護(hù)稅”已成為共識——這一理念貫穿于企業(yè)運(yùn)營的各個環(huán)節(jié)。

“稅務(wù)合規(guī)是一項系統(tǒng)性工程，需要企業(yè)各部門協(xié)同聯(lián)動、全員參與。”王妍斐告訴記者，在西開有限，“全員學(xué)稅、全員知稅、全員護(hù)稅”已成為共識——這一理念貫穿于企業(yè)運(yùn)營的各個環(huán)節(jié)。目前，西開有限建立完善了財務(wù)管理制度、稅務(wù)管理制度、全面預(yù)算管理制度等20多個財務(wù)稅務(wù)管理制度，統(tǒng)籌管理涉稅事宜。

業(yè)務(wù)部門是企業(yè)經(jīng)營的前端部門，在稅務(wù)合規(guī)鏈條中發(fā)揮著源頭把控的作用。每月，西開有限財務(wù)與業(yè)務(wù)部門會聯(lián)合開展合同執(zhí)行情況審核，通過面對面核對明細(xì)臺賬、交叉驗證數(shù)據(jù)等方式，確保業(yè)務(wù)全流程合規(guī)無遺漏。在重大業(yè)務(wù)開展前，財務(wù)、合規(guī)法務(wù)部門也會提前介入，深度參與招標(biāo)決策環(huán)節(jié)，從稅務(wù)合規(guī)角度提供專業(yè)建議，為公司節(jié)約成本和規(guī)避潛在風(fēng)險。

王妍斐舉例說，假設(shè)某次招標(biāo)活動中有兩個招標(biāo)對象，一個是增值稅一般納稅人，報價為10萬元；另一個是增值稅小規(guī)模納稅人，報價為9.5萬元。表面上看第二個招標(biāo)對象報價更低，似乎更為合適。但是，如果從增值稅抵扣的角度分析，第一個招標(biāo)對象為增值稅一般納稅人，企業(yè)在計算增值稅時可憑借第一個招標(biāo)對象開具的合規(guī)發(fā)票，按規(guī)定稅率抵扣增值稅進(jìn)項稅額，此時，選擇第一個招標(biāo)對象更符合企業(yè)的利益。“這個分析過程，需要更了解稅收專業(yè)知識的財稅團(tuán)隊來完成——這也是業(yè)財稅深度融合的價值所在。”王妍斐說。

基于“全員學(xué)稅、全員知稅、全員護(hù)稅”的理念，西開有限注重加強(qiáng)財稅方面的培訓(xùn)。不過，財稅知識專業(yè)性強(qiáng)，稅收法律法規(guī)條文較為復(fù)雜，若是照本宣科，員工理解起來比較困難。那么，如何確保員工“學(xué)有所得”呢？西開有限的經(jīng)驗是做減法——通過提煉核心要點(diǎn)、拆解關(guān)鍵條款，將復(fù)雜政策轉(zhuǎn)化為通俗易懂的操作指南。同時，西開有限嚴(yán)格落實(shí)“一月內(nèi)必訓(xùn)”制度，確保新政策發(fā)布后及時開展專題培訓(xùn)，并建立季度問題集中答疑機(jī)制，不斷提升學(xué)習(xí)覆蓋面與參與度。

“誠信務(wù)實(shí)是西開有限安身立命的根本。”王妍斐表示，“我們將始終秉持嚴(yán)謹(jǐn)審慎的財務(wù)作風(fēng)，做到賬目清晰透明、核算準(zhǔn)確無誤，嚴(yán)格依法誠信納稅，將合規(guī)要求貫穿生產(chǎn)經(jīng)營全流程，以實(shí)際行動展現(xiàn)新時代國企擔(dān)當(dāng)，為構(gòu)建公平有序的稅收環(huán)境貢獻(xiàn)力量。”