張樹仁 陳芳菲 覃文博 本報記者 佟海艷
每一項涉稅業務都留有清晰、可追溯的電子記錄,不僅有助于強化日常稅務管理的透明度,而且能夠讓整個管理層更好地接受監督。
近日,當記者走進鞍山鋼峰風機有限責任公司(以下簡稱鞍山鋼峰)車間,數字化“透明工廠”十分惹眼。在一塊巨大的顯示屏上,紅黃綠紫等不同色塊,對應著訂單產品的生產進度。點開進度條,每款產品或零部件在哪個車間、哪名工人負責制作、執行到哪個工序一目了然。
鞍山鋼峰始建于1979年,最初為鞍山風機廠的配件廠,1990年開始專注于高效節能風機的設計、制造和研發。鞍山鋼峰目前已發展成為國家高新技術企業、國家級專精特新“小巨人”企業、國家級“綠色工廠”,產品廣泛應用于電力、冶金、石化、環保、造紙等領域。鞍山鋼峰總經理李洋告訴記者,從訂單到設計、工藝、生產制造、產品發運及售后服務,他們已經實現生產全流程透明管理,每個生產環節都“看得見摸得著”。
李洋介紹,20年來,鞍山鋼峰每年投入的研發費用占銷售收入的4%以上,形成了以鞍山鋼峰為核心,國內外科研機構為支撐的生產一代、研發一代、儲備一代的發展路徑,擁有大型離心通風機鋼架安裝結構、循環流化床鍋爐專用風機等近百項發明專利。特別是隨著智能化、數字化、可視化“透明工廠”的建立,供應商可以實時了解庫存數量、原料需求,客戶可以實時了解訂單生產進度。
李洋告訴記者,一家大型化工企業三期項目準備投產,訂購了多臺大型成套風機。按照以前的慣例,從合同簽訂之日起,客戶會派遣多名項目監理和負責人來到車間,全程跟進生產進度、監督制造工藝、驗收產品質量。“透明工廠”建成后,情況就完全不同了——客戶的項目負責人只需在自己的辦公室登錄鞍山鋼峰的系統,就能通過廠區480多個高清攝像頭,實時、清晰地看到訂單的每一個生產細節:哪個工件正在哪個機床上加工,焊接工序是否符合工藝標準,質檢員正在對哪個性能指標進行檢測……所有關鍵環節一目了然。“我們的‘透明工廠’,就是要讓這種可靠性清晰可見。”李洋說。
“近年來,我們在推動生產透明的過程中,一直在努力實現涉稅事項管理的透明。”李洋告訴記者,鞍山鋼峰始終堅持“誠信經營、依法納稅”的原則,將稅務合規置于企業經營管理的重要位置,致力于構建陽光透明的財稅管理體系。
2005年,鞍山鋼峰引入現代企業管理理念,通過ERP系統(企業資源計劃)整合企業人力、財務、生產、采購、銷售等核心資源。系統可根據業務數據自動計算應納稅額,并生成符合稅務法規要求的報表,減少人工計算錯誤。同時,通過整合“合同流、貨物流、資金流、發票流”,確保業務鏈條完整真實可追溯。目前,管理平臺在升級優化后,不僅能及時更新內置的財稅管理細則,幫助財稅人員快速響應,減少因反應滯后或操作失誤導致的涉稅問題,而且能識別異常稅務行為并及時預警。“每一項涉稅業務都留有清晰、可追溯的電子記錄,不僅有助于強化日常稅務管理的透明度,而且能夠讓整個管理層更好地接受監督。”李洋說。
目前,鞍山鋼峰組建了10人的專業財稅團隊,把財稅審核與企業業務緊密銜接。在重大經營決策時,充分聽取專業財稅團隊的稅務合規建議;在生產及經營管理上,實行“業財稅”融合的前置審核機制,將稅務風險管控節點前移至業務發生環節。合同的簽訂、采購付款、產品銷售等重大經營活動,均由財稅團隊提前介入進行合規性審核,從源頭上防范稅務風險。目前,鞍山鋼峰已經按照“財稅協同、前置審核、定期自查”的原則,建立了完善的稅務內控機制,利用信息技術不斷提高合規效率與透明度。
鞍山鋼峰財務總監衣麗恒告訴記者,企業已經制定了《鞍山鋼峰風機有限責任公司稅務管理制度》《鞍山鋼峰風機有限責任公司發票管理辦法》等多項稅務內控制度,明確各環節的職責分工與審批流程,同時,建立定期稅務自查機制,對各稅種的申報、繳納情況進行復核檢查,及時發現并糾正潛在問題,確保賬實相符、賬表一致。2023年,鞍山鋼峰合并異地另一家企業,由于跨市對接手續較多,未按期錄入相關信息,造成申報逾期,信用評價失分。收到系統提示后,衣麗恒立即撥打了國家稅務總局鞍山經濟開發區稅務局辦稅熱線。工作人員了解情況后,主動與當地稅務部門協調溝通,幫助企業完成了補充申報,修復了信用。
目前,鞍山鋼峰已連續8年獲評A級納稅人,這不僅幫助企業贏得客戶信賴,也為業務快速發展注入動能。鞍山鋼峰產品遠銷歐洲、南美洲、東南亞等地,各項主要經濟技術指標連年以10%以上幅度遞增。在李洋看來,A級納稅信用是榮譽,也是鞍山鋼峰珍視的“無形資產”。