何振華 馮子奕 寧致超
近日,經濟合作與發展組織(OECD)秘書處發布了《稅收征管3.0:從愿景到戰略》報告,報告闡述了推進“稅收征管3.0”變革的必要性,提出了核心建議,給各國稅務部門提供實踐參考。該報告還收錄了部分國家稅務部門已采取行動的相關材料及經驗。
未來愿景包含三大核心要旨
2020年12月,經合組織發布《稅收征管3.0》報告,描繪了未來稅收征管的愿景。經合組織之所以出臺該報告,是因為當時相當數量國家的稅收征管模式高度依賴納稅人自主歸集、整理、核實并申報涉稅數據,其在縮小稅收差距(潛在稅收與實際稅收之差)、減輕納稅人負擔方面的作用已接近極限。隨著相關國家整體經濟轉型日益加速及商業模式、就業模式不斷變化,當時的稅收征管模式逐漸成為引發摩擦、造成效率低下的因素。
《稅收征管3.0》報告提出三大核心要旨。一是以納稅人為中心,構建更無縫、低負擔的稅收流程;二是將身份認證、信息核驗、稅款計算與繳納等流程,逐步遷移至納稅人日常交易、經營、收付款及溝通所依賴的自有系統;三是推動稅收征管形成與當前截然不同的模式。
《稅收征管3.0:從愿景到戰略》報告指出,在實踐層面,當前多國采取的稅收征管相關舉措已趨近“稅收征管3.0”模式,工資薪金所得稅代扣代繳系統便是典型。該系統將稅收流程嵌入雇主薪酬管理軟件這一納稅人的自有系統,自動幫助納稅人完成應納稅額核算,并在多數情況下直接向稅務部門完成稅款繳納,極大降低了雇主與雇員的負擔,稅收流失也微乎其微。英國相關稅收差距報告顯示,代扣代繳系統下工資稅的稅收差距不足1%,遠低于中小企業自行申報15%的差距比例。
不少國家在個人所得稅領域進一步推進改革,除工資薪金外,還通過第三方系統核算個人所得稅的其他組成部分。這些系統或直接代扣代繳稅款,或為納稅申報表提供部分乃至全部預填數據。比如新加坡推出“無感辦稅”服務,依托國家數字身份認證平臺,在納稅人授權下整合政府、銀行及企業等機構信息,實現跨部門協同與“一次告知”,目前約98%的個人納稅人通過電子申報,且大多數情況下能實現稅款的自動計算。
此外,稅收流程與福利系統、人口登記庫、監管機構等其他行政系統的聯動,還能為政府部門提供更無縫的數字化公共服務創造重大機遇。部分國家正將稅收征管數字化轉型與政府整體數字化轉型同步推進,形成相互促進的良性循環。
“稅收征管3.0”模式要求稅務部門與“稅收生態系統”加強協作。稅收生態系統是指由服務提供商、中介機構、軟件開發商等構成的網絡。加強協作面臨諸多挑戰:需引導相關人員接受稅收征管去中心化的新思維,做好變革的長期性準備,承擔可能產生的前期成本;需明確稅收流程嵌入自有系統的具體路徑,構建完善的法律框架,界定各方角色責任;還需開展新型國際合作,消除跨境活動中的摩擦,并通過協作與知識共享降低開發成本。
從三個方面推進組織變革
“稅收征管3.0”模式將組織變革的核心要素歸納為文化價值觀、組織結構與組織能力三個方面,而變革這些要素絕非易事。一方面,現行征管模式只能漸進式調整,且一些征管系統與模式在相關領域仍需持續運行多年。另一方面,變革要以思維方式的轉變為核心,稅務部門要加快對未來角色的認知轉變,以此減輕干擾、推進變革,形成既優化現有模式又加速數字化轉型的良性循環。
成功的數字化轉型依賴于組織文化變革,這要求稅務部門的各個層級明確自身權責,打造以納稅人為中心的文化。稅務部門的領導層要從傳遞數字化轉型的愿景入手,闡述其能為納稅人、社會和整體經濟帶來的益處。比如,新冠疫情期間,多國稅務部門就曾快速調整工作方式,從納稅人視角解決問題,展現出對征管環境認知的轉變。稅務部門的領導層需要引導全體稅務人員主動感知變革的重要性,增強自身使命感。
組織結構調整要求打破稅務部門內部壁壘,推進覆蓋各職能的舉措。短期來看,要加強部門協作,優化業務流程,明確如何解決納稅人面臨的痛點,以及如何通過協同方式提升稅法遵從度。長期來看,隨著數字化轉型推進及稅務流程日益融入納稅人的自有系統,組織結構需聚焦于與“稅收生態系統”的互動管理。例如,芬蘭稅務局的“客戶導向”實踐便是有益參考。
數字化轉型需適配新的組織能力,重點要關注五大關鍵問題,即:現行法律框架是否需調整以支持稅收征管流程嵌入納稅人自有系統;稅務人員是否具備必要數字能力,如何通過人員培訓及人才招聘彌補能力短板;現有信息系統能否實現與納稅人自有系統的大規模對接、是否支持機器間自動交互;是否有充足預算在維持現有稅收體系運轉的同時推進數字化轉型;現有治理框架是否具備足夠靈活性與敏捷度。各國稅務部門如果遇到這些運營能力不足問題,建議強化頂層設計,組建含業務、信息、法律和預算部門人員的評估小組,全面評估相關運營能力。加拿大的“數字化學習與文化概覽”和瑞典的“助推計劃”可提供借鑒。
強化“稅收生態系統”思維
“稅收生態系統”結構復雜且形態多樣,稅務部門難以完全主導和掌控。因此,稅務部門的角色需從傳統的管理者轉變為監督者與引導者。
要實現這一角色轉變,稅務部門需與“稅收生態系統”參與者共同確立清晰框架,根據不同場景靈活調整參與方式。對于安全數字身份系統等已成熟驗證的領域,稅務部門可保持監管姿態;而對于存在風險的領域,尤其是在數字化轉型過渡階段,稅務部門須主動作為,通過制定通用標準或資質許可等方式進行規范。此外,針對尚未數字化的領域,稅務部門還應聯合其他利益相關方推動變革,逐步強制推行標準化數據格式、數字記錄保存、電子支付與數字申報,通過政策激勵提升數字化方案的采納率。在此過程中,應兼顧老年人、缺乏數字工具與基礎設施人群等數字弱勢群體需求,確保變革的包容性。
“稅收征管3.0”模式將“稅收生態系統”思維的核心戰略要素歸納為四大板塊,各板塊均有明確的實踐目標與行動路徑。
繪制“稅收生態系統”圖譜。這一板塊的目標在于確定稅收流程的最佳嵌入位置,并評估該位置的可靠性、穩健性與安全性。以共享經濟與零工經濟平臺為例,稅收流程的實現既依賴于平臺自身軟件,也依賴于納稅人身份識別系統與支付系統。具體實踐中,需繪制動態的生態系統主體圖譜,識別可信主體與潛在風險。除設計涵蓋所有主要主體的宏觀圖譜外,還可按中小企業、大型企業等納稅人類型或稅種類別繪制細分圖譜。圖譜應由稅務人員與精選的“稅收生態系統”代表共同繪制,并作為“動態文檔”持續更新。新西蘭稅務局的“生態系統分類”與芬蘭稅務局的“實時經濟生態系統”實踐,為這一行動提供了可借鑒的范例。
擁有共同愿景。稅務部門要致力于使“稅收生態系統”的參與者都能對未來稅收征管愿景產生強烈認同,稅務部門可采取兩項行動。一是通過演講、媒體宣傳、非公開交流等方式,定向對接核心利益相關方,分享未來稅收征管愿景及“稅收生態系統”的角色定位。二是建立或參與代表小組,與“稅收生態系統”核心參與者合作推進“去中心化稅收征管改革”。新西蘭稅務局的“稅收與社會政策體系管理”可為各國提供借鑒。

圖為芬蘭首都赫爾辛基街景。經合組織最近在一份報告中指出,稅務部門在稅收數字化轉型過程中的首要任務,是聯合其他“稅收生態系統”參與者制定潛在項目路線圖,芬蘭的“商業活動生態系統”實踐提供了有益借鑒。
漸進式改革的協同設計。雖然數字化轉型需漸進推進,但可通過構建良性循環加速變革進程。稅務部門在這一過程中的首要任務,是聯合其他“稅收生態系統”參與者制定潛在項目路線圖。需清晰展示從“稅收征管3.0”愿景到項目具體實施的邏輯鏈條,并持續提供資源支持。需按時間、部門、項目等維度,將愿景拆解為更詳細、更可執行的要素,確保數字化項目覆蓋所有既定目標,并與“稅收生態系統”參與者共享項目成果。芬蘭的“商業活動生態系統”實踐提供了有益借鑒。
政府整體協同方案。當前多國正將數字化轉型納入“整體政府”框架,以提升整體社會效益。稅務部門要利用專業的知識與經驗,與其他政府部門協作,識別和把握共同機遇,具體可從兩個層面展開:一是從更具實操性的層面,識別其他政府部門掌握的關鍵信息來源,通過信息的自動化數字交換實現互利共贏。二是若當前尚無整體政府數字化轉型舉措,稅務部門可推動以納稅人為中心的數字化轉型,在各政府部門中發揮“催化劑”作用,促進跨部門協同變革。