蔡雅蕓 黃柳
1965年,自貢硬質(zhì)合金有限責任公司成立,在四川自貢,人們簡稱它為“自硬公司”。作為我國第二家大型硬質(zhì)合金生產(chǎn)企業(yè),它從早期承接國內(nèi)硬質(zhì)合金生產(chǎn)任務(wù)起步,逐步將業(yè)務(wù)拓展至機械、冶金、石油、礦山等關(guān)鍵領(lǐng)域。
60年的發(fā)展歷程里,“自硬”不僅是企業(yè)產(chǎn)品的品質(zhì)標簽,還成為其長久發(fā)展的合規(guī)內(nèi)核。
制度先行:建立稅務(wù)合規(guī)體系
“合規(guī)要像燒結(jié)硬質(zhì)合金,從原料到成品一步都不能差?!弊杂补矩攧?wù)負責人朱永益道出企業(yè)對合規(guī)發(fā)展的堅守。
據(jù)了解,在硬質(zhì)合金行業(yè),大部分國外客戶在合作前都會嚴格核查企業(yè)近3年的納稅記錄與合規(guī)證明,還會通過企業(yè)合作的進出口公司核查其稅務(wù)表單、發(fā)票臺賬。自硬公司從制度架構(gòu)到執(zhí)行細節(jié)構(gòu)建起一套稅務(wù)合規(guī)體系,如今已連續(xù)11年被評定為A級納稅人。
在自硬公司財務(wù)部門,柜子里的《稅務(wù)合規(guī)操作手冊》按年碼放,翻開手冊可以看到發(fā)票核驗明確3項必查標準、出口退稅設(shè)定7步審批流程等內(nèi)容,每一個流程都標注著“易錯提醒”。
“公司要求,員工在采購時核驗供應(yīng)商發(fā)票合規(guī)性,燒結(jié)環(huán)節(jié)算清‘可抵扣項’,就連每批產(chǎn)品的‘出爐記錄’都要標注涉稅信息,比如石油鉆齒等產(chǎn)品均有專屬涉稅臺賬,實現(xiàn)全環(huán)節(jié)管控?!敝煊酪娣?024年鎢鉬制品臺賬舉例說。
2024年,自硬公司一筆價值200萬美元的歐美石油鉆齒訂單因客戶臨時調(diào)整交貨規(guī)格,實際報關(guān)金額比原合同金額低了8%。一個兩難的問題擺在財務(wù)人員面前:若視而不見,合同與報關(guān)金額不符會留下信用隱患;若重新申報,需要聯(lián)系客戶修改合同、到海關(guān)更新報關(guān)單,至少要耽誤3天,很可能錯過承諾的10天交貨期,面臨客戶索賠。
“信用要是受損,丟的不是一筆訂單,而是長期合作的信任?!弊杂补究偨?jīng)理肖思來在比對報關(guān)單和合同后,要求財務(wù)團隊立即聯(lián)絡(luò)海關(guān)等部門,加急完成新合同的報關(guān)信息變更,最終在交貨期前2天完成所有手續(xù)。
“交貨期到的時候,鉆齒還在中歐班列上,但我們不僅沒有因交貨延期而賠付,客戶還主動推薦了兩家歐洲客戶給我們。”肖思來說。企業(yè)還通過自查制度,抽選127筆訂單開展核查,梳理出12項風險點,提前整改率達100%。
防范前置:及時化解涉稅風險
自硬公司靠內(nèi)部制度強化全員合規(guī)意識,外部則通過提前規(guī)劃、及時溝通,保障涉稅事務(wù)高效推進。
自硬公司辦稅員房艷指著電腦屏幕上的“三流合一”監(jiān)管系統(tǒng)介紹:“這套系統(tǒng)讓資金流、發(fā)票流、合同流實現(xiàn)了實時匹配與交叉核查,打通了采購、生產(chǎn)、財務(wù)數(shù)據(jù)接口,能實時比對合同條款、發(fā)票信息與物流憑證?!彼f,每筆交易的稅務(wù)合規(guī)性都由系統(tǒng)自動校驗,相當于給公司經(jīng)營加了道“安全閥”。
該公司財務(wù)部門還聯(lián)動銷售、生產(chǎn)部門,通過該風險監(jiān)管系統(tǒng)推進日常內(nèi)部核查,確保原料采購量與實際生產(chǎn)需求相契合;對大額設(shè)備維修費用憑證開展專項核查,針對缺失部分補全原始資料,并同步留存設(shè)備維修前后的運行參數(shù)對比報告,佐證費用真實性;定期調(diào)取原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、成品出庫數(shù)據(jù),與增值稅發(fā)票、納稅申報表交叉驗證,形成合規(guī)報告等。
“我們將合規(guī)意識融入生產(chǎn)經(jīng)營全流程,依托內(nèi)控體系完成風險排查。”房艷介紹。
與稅務(wù)部門的及時聯(lián)動,更讓風險管理多了一層“防護網(wǎng)”。房艷調(diào)出最近完成的增值稅申報數(shù)據(jù)介紹,“稅務(wù)部門及時向我們推送行業(yè)稅收新政策,我們有不明白的就在征納互動平臺上咨詢。現(xiàn)在,我們申報周期比原來大幅縮短,申報準確率始終保持100%?!?/p>
2023年,自硬公司辦稅員黃文一收到稅務(wù)部門的風險提示:某筆技術(shù)服務(wù)費付款金額與合同約定有5%差異,是否涉及稅款調(diào)整?
黃文一在核實后發(fā)現(xiàn),該差異源于境外合作方延遲支付產(chǎn)生的小額違約金,他隨即進行了調(diào)整?!爱敃r如果沒有及時調(diào)整,肯定會影響公司的納稅信用,還需補繳稅款及滯納金?!秉S文一說,通過高效溝通,稅企雙方建立起協(xié)同共治、互信互利的新型關(guān)系。
合規(guī)價值:海內(nèi)外市場雙贏
在國際市場,良好的納稅記錄是企業(yè)打開客戶大門的“通行證”。去年,自硬公司與歐洲某大型機械企業(yè)合作時,對方將其近3年納稅信用證明列為資質(zhì)審查首要材料:“納稅記錄比報價更能反映企業(yè)誠信度?!苯衲?月,美國客戶在下單3萬件精密零件后又追加1萬余件(合計800萬美元),過程中讓自硬公司提交了近5年的稅務(wù)申報表、海關(guān)出口證明。
憑借合規(guī)口碑與產(chǎn)品優(yōu)勢,自硬公司生產(chǎn)的隨鉆作業(yè)核心零部件壽命超500小時,售價比歐美產(chǎn)品低40%。今年,該公司新開拓來自加拿大、韓國、沙特等國家和地區(qū)的25家海外客戶,新增海外市場訂單約200萬美元。
國內(nèi)市場的穩(wěn)固與開拓同樣受益于合規(guī)信用。今年前8個月,自硬公司整體銷量同比增長18.4%,營業(yè)收入增長23.9%。
從1965年建廠到如今的石油行業(yè)服務(wù)供應(yīng)商,“誠信納稅”始終是自硬公司的發(fā)展內(nèi)核。“我們煉制的硬質(zhì)合金,經(jīng)得住高溫高壓才夠硬。企業(yè)發(fā)展也一樣,經(jīng)得住誠信考驗才能走得遠。”肖思來說。