本報(bào)記者 李一園 通訊員 徐嘉璐 徐寅琛 水秋瑾

近期，在寧波農(nóng)副肉禽蛋批發(fā)市場(chǎng)有限公司的大型冷鏈倉(cāng)庫(kù)里，身穿厚重防寒服的工作人員穿梭于白霧繚繞的冷氣中，將一箱箱新鮮的雞蛋有序搬上冷鏈車。

作為全市交易量最大的專業(yè)肉禽蛋批發(fā)市場(chǎng)，寧波農(nóng)副肉禽蛋批發(fā)市場(chǎng)聚集了大量小微經(jīng)營(yíng)主體。今年初，根據(jù)城市發(fā)展布局、群眾消費(fèi)需求等因素的變化，該批發(fā)市場(chǎng)完成設(shè)施升級(jí)，以全新的面貌重新開放，更好地服務(wù)全市居民的“菜籃子”。然而，在硬件設(shè)施煥然一新的同時(shí)，隨著市場(chǎng)承載能力提升、交易量持續(xù)攀升，發(fā)票流轉(zhuǎn)量也隨之增長(zhǎng)，原有的發(fā)票管理模式難以適配，開票不規(guī)范問題逐漸凸顯，直接影響了市場(chǎng)的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。

“那段時(shí)間，真是被發(fā)票問題搞得焦頭爛額。”回憶起年初的狀況，寧波農(nóng)副肉禽蛋批發(fā)市場(chǎng)有限公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人王晶晶對(duì)記者說，肉禽蛋批發(fā)市場(chǎng)的業(yè)務(wù)以配送為核心，涉及的環(huán)節(jié)多而雜：上游對(duì)接養(yǎng)殖場(chǎng)、屠宰場(chǎng)，下游服務(wù)超市、食堂，中間還要協(xié)調(diào)十幾家運(yùn)輸車隊(duì)和冷庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)商。這些合作方大多是規(guī)模不大的小微企業(yè)或個(gè)體戶。

“每天經(jīng)手上百?gòu)埌l(fā)票，會(huì)遇到不少問題。比如運(yùn)輸發(fā)票附件少了關(guān)鍵的簽收單，倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)票的服務(wù)時(shí)間寫得模模糊糊，貨物明細(xì)對(duì)不上……”王晶晶介紹，如果不及時(shí)解決這些問題，在進(jìn)行增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣時(shí)，企業(yè)很有可能因憑證不合規(guī)等問題面臨無(wú)法抵扣的風(fēng)險(xiǎn)。

“每一筆抵扣都關(guān)系到企業(yè)的現(xiàn)金流和利潤(rùn)，本來這行利潤(rùn)就薄，幾次三番下來，我們的損失不小，感覺壓力很大。”王晶晶說。

據(jù)了解，國(guó)家稅務(wù)總局寧波市奉化區(qū)稅務(wù)局在今年初開展企業(yè)走訪調(diào)研時(shí)，了解到寧波農(nóng)副肉禽蛋批發(fā)市場(chǎng)及其他商戶群體存在發(fā)票合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)。該局迅速組建專項(xiàng)服務(wù)小組，稅務(wù)專員從冷庫(kù)的貨物出庫(kù)點(diǎn)開始，追蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)，了解倉(cāng)儲(chǔ)管理流程和不同運(yùn)輸商的交接環(huán)節(jié)，篩查可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及其原因。

經(jīng)過多次走訪調(diào)研，專項(xiàng)服務(wù)小組梳理出一張清晰的“風(fēng)險(xiǎn)地圖”：從供應(yīng)商資質(zhì)審核的源頭疏漏，到運(yùn)輸單據(jù)傳遞的環(huán)節(jié)缺失，再到倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)合同關(guān)鍵要素的模糊不清，最后到財(cái)務(wù)入賬校驗(yàn)規(guī)則的薄弱，30余個(gè)潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)被精準(zhǔn)定位。

找到問題只是第一步，如何有效解決才是關(guān)鍵。隨后，奉化區(qū)稅務(wù)局干部輔導(dǎo)寧波農(nóng)副肉禽蛋批發(fā)市場(chǎng)有限公司梳理了從貨源出庫(kù)到終端配送環(huán)節(jié)易發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，建立起“業(yè)務(wù)—財(cái)務(wù)—稅務(wù)”聯(lián)動(dòng)的內(nèi)控管理系統(tǒng)。針對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，稅務(wù)干部輔導(dǎo)企業(yè)對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造，并協(xié)助將開票規(guī)范和附件要求直接嵌入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中。

新系統(tǒng)上線后，采購(gòu)人員選擇供應(yīng)商時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示其資質(zhì)，不合規(guī)的供應(yīng)商將無(wú)法進(jìn)入合作庫(kù)；業(yè)務(wù)員錄入訂單或服務(wù)信息時(shí)，貨物名稱、數(shù)量等關(guān)鍵字段均為必填項(xiàng)，信息不全則無(wú)法提交。

同時(shí)，奉化區(qū)稅務(wù)局組織多場(chǎng)小型實(shí)操培訓(xùn)，為市場(chǎng)內(nèi)的采購(gòu)員、倉(cāng)管員等人員講解操作規(guī)范和流程。

“以前覺得開發(fā)票是財(cái)務(wù)的事，現(xiàn)在明白了，合同簽得清楚，單據(jù)傳得及時(shí)，后面的流程才能順當(dāng)。公司少損失，大家的工作也麻煩少。”寧波農(nóng)副肉禽蛋批發(fā)市場(chǎng)有限公司業(yè)務(wù)員楊開在接受培訓(xùn)后說。

王晶晶表示，稅務(wù)部門不僅幫助公司解決了發(fā)票規(guī)范開具問題，還引導(dǎo)公司建立起一套更規(guī)范、高效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。現(xiàn)在，他們能把更多的精力放在尋找更優(yōu)質(zhì)的貨源、優(yōu)化配送路線等業(yè)務(wù)上。

據(jù)了解，奉化區(qū)稅務(wù)局將以助力小微經(jīng)營(yíng)主體發(fā)展“春雨潤(rùn)苗”專項(xiàng)行動(dòng)為引領(lǐng)，持續(xù)深化各類征管服務(wù)舉措，引導(dǎo)企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)，助力它們穩(wěn)步發(fā)展、迸發(fā)活力。