一張薄膜里的合規密碼

在海口市高新區獅子嶺工業園的廠房里，一卷厚度僅20微米的透明薄膜正在生產線上緩緩轉動。這卷看似普通的BOPP薄膜（雙向拉伸聚丙烯薄膜），承載著海南賽諾實業有限公司30多年技術攻堅的心血，更藏著一本“會說話”的創新賬本——從研發立項到過程管控再到財務歸集的全流程合規管理，讓政策紅利精準滴灌到每一項技術突破中。

研發項目背后的“立項哲學”

據悉，海南賽諾實業創立于1988年，于2003年重組注冊，主要從事各類功能BOPP薄膜、功能涂布薄膜、激光全息防偽膜、微納結構色包裝材料、生物降解材料及水性材料的研發、生產和銷售。

采訪中，海南賽諾實業研發部門負責人向記者展示了一份《研發立項書》。這份二十余頁的藍皮書里，不僅有“開發能耗降低20%的新材料”的技術目標，還藏著其他合規要點：

——時間節點：通過項目總控計劃，展示立項決策、實驗室驗證、初步設計完成等標志性事件的完成時間、負責人、參與人等信息，對項目進行實時跟蹤、管理。

——預算拆解：在總預算下，分項列出人員費用、直接投入、折舊攤銷、其他費用等，并明確每項費用下的明細。如該《研發立項書》直接投入項下，列示材料、燃料和動力費用、設備租賃費、試驗費等，以便于研發人員的初步歸集費用，以及財務人員后續進行研發費用的歸集。

——風險評估：針對該研發項目，分析技術難點、應對措施，并附上備選工藝方案及對應的成本預案。“這不是簡單的項目申請，而是技術路線與政策合規的一次碰撞。”海南賽諾實業研發部門負責人表示，立項文件需經研發、財務、科技服務等部門聯合會審。

“立項文件內，創新性等內容，是后續判斷該項目能否享受研發費用加計扣除政策的重要依據。”海南賽諾實業財務總監蔡親龍告訴記者，拿到預算審批材料后，他會進行幾方面的審核工作：判斷預算數據是否有依據，尤其是差旅標準是否超標；判斷資金安排是否可行，尤其是現金流是否支持研發的分期投入；根據同類項目歷史數據，進行預算合理性驗證等，確保各項納入加計扣除范圍的研發費用經得起檢驗。

倉庫管理中的“三單聯動”

在海南賽諾實業的研發材料倉庫，倉庫管理人員熟練地掃描著一張材料領用單。單據上，材料所屬項目、領用者簽名、項目負責人審批、倉庫系統出庫單編號一應俱全。“現在每筆材料出入庫都要‘過三關’，這樣下來，領料誤差率很低，也方便后續各部門調取資料。”倉庫管理人員說。

據悉，海南賽諾實業的研發人員需要領用材料時，需要填寫材料領用單，單據上會注明具體的項目名稱，以便后續材料費用準確歸集到具體項目上；而后，項目負責人需要在材料領用單上簽字；經財務人員確認，研發人員需要將領用單交由倉庫管理人員辦理材料出庫；倉庫管理人員在系統開具出庫單并打印出庫單，同時發出材料。倉庫管理人員將已開具的出庫單交由財務人員入賬，財務人員根據單據進行費用歸集，同時設立二級、三級核算維度名稱，例如“研發支出—材料費—某部門/項目名稱”。

這種精細化管理源于財務部門的“業財融合”改革。2019年，海南賽諾實業投入上百萬元升級ERP系統，其中“研發支出”科目下設置3級核算維度，分項目核算各研發支出。以電費歸集為例，研發實驗室儀器設備單獨設立電表，技術人員直接讀取研發專用設備的電表數據，將相關數據填至系統內，系統按照實際用電量×電價計算得出電費金額，技術人員在系統內留存電表讀數記錄、繳費單據等電子版信息。財務人員可以直接在系統內調取數據，將相關費用歸集到“研發支出—燃料、動力—某部門/項目名稱”科目。基于此，海南賽諾實業與研發相關的六項費用可有效歸集。

“你看這張《研發費用加計扣除優惠明細表》，每一筆材料費、人工費都能追溯到具體的實驗記錄。”海南賽諾實業財務人員左凡打開系統界面，多個項目的支出有序列示。

200頁資料冊里的政策溫度

在財務部辦公室，蔡親龍翻開一本藍色封面的資料冊——《2024年度研發費用加計扣除資料》。200多頁的文件里，從立項書、預算表到出庫單、審計報告一應俱全。

“讓政策紅利落地的關鍵，在于提前構建‘防御性合規體系’。”蔡親龍告訴記者，每年5月的“審計月”，海南賽諾實業都會上演一場“雙向校驗”：外部涉稅專業服務機構用放大鏡審核“其他費用”占比，內部團隊則回溯歷史數據優化科目設置。如今，海南賽諾實業的合規管理已成為技術創新的“助推器”。近3年，公司年均可加計扣除1000余萬元，這些真金白銀又被投入到新的技術攻關中。

在海南賽諾實業展廳，近3米長的“專利柜”格外引人注目：300余項專利證書勾勒出從傳統薄膜到航天科技的創新軌跡。在這些硬核技術背后，是一本始終保持“干凈底色”的創新賬本——每一筆研發投入都經得起政策標尺丈量，每一次技術突破都伴隨著合規管理的深度參與。

在海南賽諾合規路途中，稅務部門持續優化征管服務流程，強化合規納稅指導，幫助企業建立規范的財務管理體系，并推廣“稅費服務專員”制度，常態化收集企業在開辦、運營、發展等各個階段的涉稅訴求，確保企業訴求件件有回音，全程護航稅費優惠政策精準落地。蔡親龍說：“有了稅務部門的政策支持輔導，我們合規之路走得更加平穩，也有更多時間投入到技術研發創新中去，從而實現長遠發展。”